みなし残業とは？意味をわかりやすく簡単に解説

みなし残業とは

みなし残業とは、実際の労働時間に関わらず、一定時間分の残業をしたとみなして給与を支払う制度です。固定残業代とも呼ばれ、企業によっては「事業場外みなし労働時間制」や「裁量労働制」と混同されることもありますが、これらは異なる制度です。

みなし残業を導入することで、企業は残業時間の管理を簡素化し、従業員は毎月一定の残業代を受け取ることができます。しかし、みなし残業時間と実際の残業時間との乖離や、不当な長時間労働を招くリスクも存在するため、制度の適切な運用と従業員の理解が不可欠です。

みなし残業は、労働基準法で定められた範囲内で適切に運用される必要があり、企業は従業員に対して制度内容を明確に説明する義務があります。従業員もみなし残業の仕組みを理解し、自身の労働時間や残業代について正しく認識することが重要です。

みなし残業の注意点

「みなし残業の注意点」に関して、以下を解説していきます。

• 未払い残業代の請求
• みなし残業の違法性

未払い残業代の請求

みなし残業時間を超える残業が発生した場合、企業は超過分の残業代を支払う義務があります。未払い残業代が発生している場合、従業員は企業に対して請求することが可能です。

未払い残業代の請求には、労働時間の記録や証拠となる資料が重要になります。タイムカードや業務日報、メールの送受信記録などを保管しておくと、請求の際に役立ちます。

みなし残業の違法性

みなし残業制度は、適切に運用されない場合、違法となる可能性があります。例えば、みなし残業代が最低賃金を下回る場合や、みなし残業時間を大幅に超える長時間労働が常態化している場合などです。

違法なみなし残業が行われている場合、従業員は労働基準監督署への申告や、弁護士への相談を検討できます。労働基準法違反が認められた場合、企業は是正勧告や罰則を受ける可能性があります。